тендерная документация — это описание характера и условий закупки, которые каждый заказчик публикует в открытом доступе на сайте Единой информационной системы и электронных торговых площадках. Такие сведения есть о каждом торге в отдельной вкладке «Документы».
Поставщики изучают тендерную документацию, чтобы понять, соответствуют ли они требованиям и стоит ли принимать участие в торгах. Описание объекта закупки
Его еще называют техническим заданием или сметой. Здесь заказчик максимально подробно описывает суть услуги или товара и результат, который он рассчитывает получить от поставщика. В описании он может указать функциональные, эксплуатационные, количественные критерии, предъявляемые к продукции или услуге.
Но есть некоторые ограничения, которые в описание объекта торгов вносить нельзя. В частности, какие-либо требования или отдельные условия о:
товарных знаках (специальные обозначения для индивидуализации продукции и товаров)
знаках обслуживания (обозначения для индивидуализации услуг или видов работ)
фирменных названиях
патентах
полезных моделях (инновационные технологии, устройства, которые можно реализовать на практике — очень похожи на изобретения, но с менее строгими критериями патентоспособности)
промышленных образцах
месте происхождения товара или производителе
продукции, информации, работах, услугах,
если такие указания могут привести к ограничению числа поставщиков. Обычно так поступают, чтобы искусственно занизить количество конкурентов и «протолкнуть» контракт договорному участнику.
Вносить подобные условия можно в исключительных ситуациях, например, когда:
заказчик никак по-другому не может конкретно описать характеристики объекта;
в работах и услугах, которых закупает заказчик, будут использоваться товары, не являющиеся предметом контракта.
В описание можно включить:
планы, графики и чертежи;
требования к маркировке;
требования к сроку гарантии и объему гарантийных услуг;
требования к монтажу, обучению людей, которые будут работать со специальным оборудованием и техникой.